Chef de projet multimédia

Le chef de projet multimédia encadre la production de cédéroms ou de sites web, depuis l'émergence de l'idée jusqu'à la livraison du Gold ou la mise en ligne. Son champ d'action peut parfois s'étendre jusqu'à la commercialisation du produit.

Il intervient sur des domaines aussi différents que la conception du projet, son financement, la stratégie de développement, la constitution et la coordination d'une équipe, le dialogue avec les prestataires, la gestion des ressources matérielles, le suivi et la qualité de la réalisation technique, le budget et la planification générale.

C'est un professionnel de haut niveau dont les qualités les plus appréciées sont l'esprit d'analyse et de synthèse, la culture générale, l'écriture interactive, la polyvalence et la capacité d'adaptation, le sens de l'organisation, de la méthode, de l'encadrement et de la communication, la connaissance des métiers intervenant dans la chaîne de production multimédia et celle des technologies associées, la bonne gestion des relations humaines et la capacité à respecter les objectifs financiers et les délais.


Le Métier : mission et tâches

Conception multimédia et cahier des charges

Le chef de projet a pour mission, dans une phase initiale qui précède la production d'un cédérom ou la réalisation d'un site web, de définir la problématique du projet et d'en rédiger le cahier des charges.

Il le resitue dans son contexte économique, culturel et professionnel, et en étudie le positionnement marketing en terme de ciblage et de rapport à l'existant (étude de marché).

Selon le type de produit(culturel,ludo-éducatif, site institutionnel, vitrine d'entreprise, espace marchand...), il travaille seul ou en collaboration avec un auteur (ou un scénariste) sur la conception et la rédaction des synopsis, scénario, story board ou cahier des charges. Il maîtrise l'écriture interactive.

Avec le directeur artistique, l'infographiste ou le web designer, il travaille sur l'ergonomie générale, crée des concepts de navigation, travaille sur l'interactivité, élabore une charte graphique.

Avec le chargé de production, l'intégrateur et le développeur multimédia, il définit la typologie des médias, les droits d'utilisation, la modélisation des données, les spécifications du développement, les outils de production, la plate-forme d'exploitation et les technologies mises en œuvre.

Dès le début de l'opération, et avec l'appui des spécialistes dont il a su s'entourer, il participe donc aux choix concernant les objectifs, la stratégie de communication, le contenu, l'arborescence et l'architecture de l'application, et garantit la faisabilité commerciale et technique du projet.

Il élabore le budget général - et par poste - de la production et établit le planning des différentes phases du projet (conception, production des médias, réalisation, tests...).

Il a comme objecif de répondre aux attentes de son commanditaire en lui présentant une offre pertinente avec la garantie d'une conduite de projet rigoureuse, avec contrôle de la production, prévention des dérapages budgétaires et respect des délais.

Conduite de projet et réalisation

Pour mener à bien la production, le chef de projet sait s'entourer des compétences nécessaires. Il constitue, coordonne et anime (pour toute ou partie de la durée de réalisation du projet) une équipe de techniciens, de spécialistes et de prestataires, plus ou moins conséquente selon l'ampleur du projet et les délais de production :

  • scénariste ;
  • (web) designer ;
  • infographiste ;
  • intégrateur ;
  • animateur ;
  • technicien son et vidéo ;
  • développeur ;
  • développeur base de données ;
  • ...

Il est parfois directement secondé par un assistant et/ou un chargé de production, relais opérationnel pour la conduite du projet et le suivi de la production des médias.

Il découpe la réalisation en phases permettant un meilleur pilotage du projet : synchronisation des différents acteurs de la production, validation avant poursuite vers une étape ultérieure, ajustement des ressources et contrôle des coûts.

Il s'appuie sur les documents préparatoires (dossier technique, tableaux de bord de gestion...) pour assurer la bonne marche des opérations, la gestion quotidienne des ressources et des prestataires, la surveillance de la conformité de la réalisation avec le cahier des charges et l'anticipation sur d'éventuels problèmes de rupture du flux de production.

 

Post-production, diffusion ou exploitation

En phase finale de réalisation, le chef de projet conserve une équipe réduite avec laquelle il conduit les tests du cédérom ou du site web sur des plate-formes différentes, la préparation du Gold (ou du Master) pour le pressage ou la mise en ligne sur un serveur d'exploitation.

Il dresse un bilan de la production, s'assure d'un archivage des médias, des données et des sources, prépare un matériel de marketing (animation, bande-annonce, mini-site...) en collaboration éventuelle avec un chef de produit, prend des initiatives de promotion, surveille la diffusion et les retombées commerciales, envisage de nouveaux partenariats et débouchés pour son produit multimédia (réexploitation d'une partie de la production, nouveau support, nouvelle version...), prépare sa localisation.


Compétences et conditions de travail

Les compétences du chef de projet - qui travaille à la charnière entre cinéma, audiovisuel, édition et informatique - tiennent essentiellement à sa capacité de :

  • écouter et restituer une demande ou une intention ;
  • concevoir et écrire pour le multimédia ;
  • connaître la production du marché national et international ;
  • innover, créer, architecturer et structurer un projet ;
  • connaître les exigences des métiers et choisir les technologies adaptées ;
  • recruter, encadrer et coordonner une équipe ;
  • organiser, planifier et budgétiser une production ;
  • conduire le projet à son terme dans un respect des délais et des coûts.

En dehors d'une phase intensive de réalisation, il surveille les évolutions technologiques et les autres produits mis sur le marché.

Il travaille dans une société de création ou d'édition de produits multimédias, dans une agence de communication (ou une web agency), dans le département multimédia d'une maison d'édition, d'une société audiovisuelle ou d'une entreprise de presse... Il travaille également en tant qu'indépendant pour des sociétés et des projets différents.

Un chef de projet junior gagne environ 2 000 € mensuel brut. Il peut rapidement (après 1 ou 2 ans) occuper un poste de chef de projet, avec un salaire mensuel brut allant de 2 300 à 2 800 €.

Il peut, après plusieurs années et en fonction de son profil, évoluer vers un poste de chef d'édition (ou de collection) ou créer sa propre société de production.


Formation et parcours professionnel

La fonction de chef de projet multimédia requiert une formation initiale de niveau Bac + 4, et une expérience professionnelle dans le domaine du multimédia ou de la gestion de projet. Ce poste est rarement confié à un débutant.